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Guía: Cuentas contables
Guía: Cuentas contables
María Gabriela Rodríguez avatar
Escrito por María Gabriela Rodríguez
Actualizado hace más de una semana

Desde Rentger puedes generar tu contabilidad asociada a los activos inmobiliarios que gestionas e importarla fácilmente a tu programa de contabilidad.

IMPORTAR CUENTAS CONTABLES

Para importar cuentas contables se debe rellenar y subir el Excel que encontrarás dentro del apartado Configuración > Importadores > Importar cuentas contables > Descargar plantilla

Campos del Excel:

  • Nombre (Máximo 200 caracteres - Obligatorio): Nombre de la cuenta contable.

  • Cuenta contable (Obligatorio): Número de la cuenta contable.

  • Color (Opcional): Color asociado a la cuenta contable (formato de colores HTML o color en inglés)

  • Tipo (Ventas/Gasto - Obligatorio)

  • Activos (asset, asset, etc - Opcional): Nombre del activo al cual se le va asociar la cuenta contable. Solo se asociará el activo al usuario gestor.

  • Tipo Movimiento (Alquiler, Ingreso, Gasto, Suministro, Depósito, Factura, Por defecto - Opcional): Si no se especifica el tipo de movimiento el sistema lo asociara como “Movimiento por defecto”.

  • Usuarios (usuario o email, usuario o email, etc - Opcional): El o los usuarios a los cuales se les va asociar la cuenta contable, de igual forma se le incluirá al gestor. Puede ser por email o por nombre de usuario.

  • Conexión con Holded (Holded ID - Opcional): ID de la conexión con Holded, la cual se asociara a la cuenta contable. Solo se asocia a la cuenta contable del gestor.

Para importar el Excel, selecciona Configuración > Importadores > Importar cuentas contables

Selecciona Arrastra los ficheros aquí o haz clic para cargarlos > Carga el fichero

Selecciona Verificar y continuar y se cargará el fichero

IMPORTAR CUENTAS DE IMPUESTOS

Para importar cuentas contables se debe rellenar y subir el Excel que encontrarás dentro del apartado Configuración > Importadores > Importar cuentas de Impuesto > Descargar plantilla

Campos del Excel:

  • Cuanta contable: Número de la cuenta contable a la cual se le asociará la cuenta impuesto. Debe ser una cuenta que exista en el sistema y que este asociada al gestor desde el cual se esta logado.

  • Cuenta contable rectificada: Se asocia al registro del impuesto (Opcional)

  • Nombre: Nombre de la cuenta de impuesto.

  • Impuesto: Información descriptiva del impuesto. Sin uso que afecte el calculo de los movimientos, ya que no se usa para calcular, solo es informativa.

  • Campo: Es solo informativo.

  • Llave: Es el código que se imprime en los reportes.

  • Grupo: Agrupar cuentas contables. Ejemplo: Gastos de servicios.

  • Tipo: Define si el valor del impuesto, es un porcentaje.

  • Activos: Si se especifica, se asocia la cuenta de impuesto al activo relacionado al usuario.

  • Tipo Movimiento: Define a que movimiento se le debe asociar la configuración de la cuenta de impuesto.

Para importar el Excel, selecciona Configuración > Importadores > Importar cuentas de Impuesto

Selecciona Arrastra los ficheros aquí o haz clic para cargarlos > Carga el fichero

Crear cuenta contable y cuenta de impuestos de forma manual

CUENTA CONTABLE DEL GESTOR

Selecciona Configuración > Gestión de cuentas contables e impuestos > Cuentas contables

Allí tendrás un listado de las cuentas contables y podrás añadir más pinchando en Añadir

Agrega la información de la cuenta contable y selecciona Guardar

Campos:

  • Tipo: Ventas o gastos (Opcional).

  • Cuenta por defecto para: Especifica el tipo de movimiento.

  • Nombre: Nombre de la cuenta contable.

  • Número de cuenta: Número de la cuenta contable.

  • Color: Color asociado a la cuenta contable. (#xxxxx) (formato de colores HTML o color en inglés)

CUENTA DE IMPUESTO DEL GESTOR

Selecciona Configuración > Gestión de cuentas contables e impuestos > Impuestos

Agrega la información de la cuenta de impuesto y selecciona Guardar

Campos:

  • Nombre: Nombre de la cuenta de impuesto.

  • Valor:

  • Ámbito: Opcional.

  • Tipo: Define si el valor del impuesto es un monto es un porcentaje.

  • Llave: Es el código que normalmente se imprime en los reportes.

  • Grupo: Agrupar cuentas contables. Ejemplo: Gastos de servicios.

CUENTA CONTABLE DE UN USUARIO

Selecciona Contactos > Pincha sobre el tipo de usuario (propietarios/inquilinos/avalistas) > Selecciona sobre el lápiz de editar del contacto

Pincha sobre los tres puntos en la parte superior derecha > Gestión de cuentas contables e impuestos

Selecciona Cuentas contables > Pincha en Añadir cuenta contable (+)

Aparecerá un modal el cual debemos rellenar con los datos solicitados > Selecciona Añadir

Campos:

Tipo: Ventas o gastos.

Nombre: Nombre de la cuenta contable.

Número de cuenta: Número de la cuenta contable.

Color: Color asociado a la cuenta contable.

CUENTA DE IMPUESTO DE UN USUARIO

Selecciona Contactos > Pincha sobre el tipo de usuario (propietarios/inquilinos/avalistas) > Selecciona sobre el lápiz de editar del contacto

Pincha sobre los tres puntos en la parte superior derecha > Gestión de cuentas contables e impuestos

Selecciona Impuestos > Pincha en Añadir Impuestos (+)

Aparecerá un modal el cual debemos rellenar con los datos solicitados > Selecciona Añadir

Campos:

  • Nombre: Nombre de la cuenta de impuesto.

  • Valor: Valor del Impuesto.

  • Ámbito: Opcional.

  • Tipo: Define si el valor del impuesto es un monto es un porcentaje.

  • Llave: Es el código que normalmente se imprime en los reportes.

  • Grupo: Agrupar cuentas contables. Ejemplo: Gastos de servicios.

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