Importar activos

Cómo importar activos, inmuebles, pisos, edificios, habitaciones de forma masiva

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Escrito por Paula Padilla
Actualizado hace más de una semana

El fichero de activos es una de las más importantes, porque a partir de aquí va a jerarquizar toda la información con la que queremos trabajar.

Campos Excel:

  • Alias: Alias del activo. Es la primera columna, la A.

Este nombre/referencia, será el dato será el que relacione toda la información con los activos concretos, es decir, si en la pestaña de activos, se genera un activo con la referencia C00887 y luego en Contratos ponemos esta referencia al contrato de otro activo, no se relacionará uno con el otro. 
Campo obligatorio.

  • Tipo

Este campo marcará que clase de activo es. Es importante marcarlo bien para que no haya confusión posteriormente cuando queramos gestionar nuestros activos dentro de Rentger: 

Tipos de activo:

- Residencial

- Vacacional

- Habitación

- Oficina

- Local o nave

- Garaje

- Trastero

- Edificio

- Terreno

- Grupo

- Coworking

- Puesto

- Sala

- Cama

 Campo obligatorio.

 

Apunte: Rentger solo te cobra por los activos que rentas, es decir, en el ejemplo de arriba no va a cobrar ni 5 activos ni 1 activo, cobrará por el servicio en 4 activos. 

Apunte: Si en un mismo campo (email y numero de teléfono) quiere insertar otro email o numero de teléfono separarlo con comas (,) en la celda.

 

Resto de campos:

  • Dirección: Nombre de la vía (calle, avenida, ...)  + nombre de la calle + número de la calle

 Ej: Paseo de la Castellana, 12

tipo: texto.
Campo obligatorio.

  • Dirección línea 2: piso, puesta, escalera

 Ej: 3º C

tipo: texto.
Campo opcional.

  • Codigo postal: El codigo postal del inmueble.

E.j. 28010

tipo: numerico

Campo obligatorio.

  • Localidad: La localidad (ciudad, ...)

Ej: Barcelona

tipo: texto
Campo obligatorio.

  • Comunidad Autónoma/Región

Ej: Andalucía

tipo: texto
Campo obligatorio.

  • Provincia:

Ej: Málaga

tipo: texto

Campo obligatorio.

  • País:

 Ej: España

tipo: texto
Campo obligatorio.

  • Valor catastral:

Ej: 100.547,87 ó 100.547,00

tipo: número con decimales
Campo opcional.

  • Referencia catastral:

Ej. AR467577575757

tipo: numérico

Campo opcional.

  • Metros cuadrados:

Ej: 100,37

tipo: número con decimales
Campo opcional.

  • Descripción:

Ej: Habitación con cama y mesilla de noche

tipo: texto
Campo opcional.

  • Padre

Alias con el nombre del activo padre. Opcional.
tipo:texto
Campo opcional.

  • Ratio

Número que indica el ratio de un activo hijo. Opcional.
Este campo sirve por si queremos en el futuro repartir gastos o suministros entre los activos del grupo, si se quiere que se repartan proporcionalmente se debe dejar en blanco.

tipo: número con decimales
Campo opcional.

  • Fecha de construcción

Fecha de construcción del inmueble.

Ej: 07/12/1998

Formato: dd/mm/aaaa

tipo: numérico con /

Campo opcional

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