Se puede añadir un fichero al Excel de importación para importar de forma masiva las rentas recurrentes. Las rentas recurrentes son los alquileres de los activos que tengas en tu empresa, a diferencia de Importar Alquileres, estas no son prorrateadas, sino los alquileres normales del día a día.
Campos de Excel:
Alias Activo: Alias o nombre del activo.
Ej: A0466
Tipo: texto
Opcional: no
Contrato: Alias del contrato.
Ej: Contrato Lagasca 11, Pedro R.
Tipo: texto
Opcional: no
Arrendatario email: Dirección de email del inquilino que pagará la renta.
Tipo: texto
Opcional: sí
Recurrencia: Cuando se cobra esta renta/alquiler. (Opciones: Sin definir, diario, semanal, mensual, bimensual, trimestral, semestral).
Ej: mensual
Tipo: texto
Opcional: no
Estado: Estado de la renta/alquiler. (Opciones: Pagado, Sin pagar o Parcial).
Ej: Pagado
Tipo: texto
Opcional: no
Estado gestor: Si al gestor se le ha pagado su comisión. (Opciones: Pagado, Sin pagar o Parcial).
Ej: A0466
Tipo: texto
Opcional: sí
Fecha inicio: Fecha del inicio de la renta/alquiler. (dd/mm/aaaa)
Ej: 25/05/2020
Tipo: fecha
Opcional: no
Total: Renta total.
Ej: 700,00
Tipo: numérico con decimales
Opcional: no
Total gestor: Cantidad neta pagada al gestor.
Ej: 70,00
Tipo: numérico
Opcional: sí
Moneda: Moneda utilizada, código de 3 letras. (eur = euro, dol = dólares)
Ej: eur
Tipo: texto
Opcional: no
Intervalo: Porción de tiempo entre cada renta/alquiler. (Opciones: día, semana, mes, año).
Ej: mes
Tipo: texto
Opcional: no
Unidades de intervalo: Cada cuanto se repite el intervalo.
Ej: 1
Tipo: numérico
Opcional: no
Día de intervalo: El día de intervalo a cobrar la renta. Para una renta mensual que se cobra el día 1 de cada mes sería: intervalo: mes; unidades de intervalo: 1; día de intervalo: 1.
Ej: 1
Tipo: numérico
Opcional: no
Impuesto: % de impuestos que tiene la renta.
Ej: 21,00
Tipo: numérico con decimales
Opcional: no
Impuesto gestor: % de impuestos que tienen los gastos de gestión. (1-100)
Ej: 21,00
Tipo: numérico con decimales
Opcional: sí
Retención: % de retención. (0-100)
Ej: 5,00
Tipo: numérico con decimales
Opcional: sí
Fecha fin: Fecha fin de la renta/alquiler. Si se indica la renta se meterá sólo entre las fechas indicadas. Si no se pone la renta recurrente se pondrá hasta la fecha actual, y se introducirá automáticamente en el sistema con la recurrencia indicada. (dd/mm/aaaa)
Ej: 01/12/2022
Tipo: fecha
Opcional: sí
Renta desglosada: Si se quiere desglosar la renta para que cuando cree una factura pueda ver su composición, se puede indicar de la siguiente forma: Sería el nombre del concepto desglosado, después dos puntos (:) , la cantidad desglosada (separada por comas para la parte decimal, y un punto y coma (;) para poner otro concepto a desglosar. [concepto 1: número con decimales; concepto 2: número con decimales] [opcional]. Si se quieren añadir impuestos en el desglose se ponen como [concepto:número:impuestos en número] con decimales en cada concepto, de modo que [concepto 1: número con decimale/:21,00; concepto 2: número con decimales: 00,00]. Si además queremos añadir retención en el concepto se añade después de los impuestos como ":número con decimales".
Ej. Alquiler:700,00;Comunidad:12,50;Suministros:14,44;I.B.I.:11,21
Ej.(Con I.V.A. 21%). Alquiler:700,00:21,00;Comunidad:12,50:21,00;Suministros:14,44:21,00;I.B.I.:11,21:21,00
Tipo: texto
Opcional: si
Generar facturas: Si desea que se generen facturas cada mes.(si/no)
Ej: si
Tipo: texto
Opcional: sí
Generar facturas gasto: Si desea generar facturas de los gastos de gestión.
Ej: no
Tipo: texto
Opcional: sí
Cuenta contable (Pagador): A que cuenta contable va dirigido ese movimiento (tienen que haberse configurado con anterioridad)
Ej: 7000056
Tipo: numérico
Opcional: si
Cuenta contable (Gestor): A que cuenta contable va dirigido ese movimiento (tienen que haberse configurado con anterioridad)
Ej: 7000054
Tipo: numérico
Opcional: si
Cuenta contable (Receptor): A que cuenta contable va dirigido ese movimiento (tienen que haberse configurado con anterioridad)
Ej: 7000057
Tipo: numérico
Opcional: si