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Importar Ingresos/Rentas Recurrentes
Importar Ingresos/Rentas Recurrentes

Estructura del fichero de importación de rentas recurrentes

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Escrito por Nicolas Forteza
Actualizado hace más de una semana

Se puede añadir un fichero al Excel de importación para importar de forma masiva las rentas recurrentes. Las rentas recurrentes son los alquileres de los activos que tengas en tu empresa, a diferencia de Importar Alquileres, estas no son prorrateadas, sino los alquileres normales del día a día.

Campos de Excel:

  • Alias Activo: Alias o nombre del activo.

Ej: A0466

Tipo: texto

Opcional: no

  • Contrato: Alias del contrato.

Ej: Contrato Lagasca 11, Pedro R.

Tipo: texto

Opcional: no

  • Arrendatario email: Dirección de email del inquilino que pagará la renta.

Tipo: texto

Opcional: sí

  • Recurrencia: Cuando se cobra esta renta/alquiler. (Opciones: Sin definir, diario, semanal, mensual, bimensual, trimestral, semestral).

Ej: mensual

Tipo: texto

Opcional: no

  • Estado: Estado de la renta/alquiler. (Opciones: Pagado, Sin pagar o Parcial).

Ej: Pagado

Tipo: texto

Opcional: no

  • Estado gestor: Si al gestor se le ha pagado su comisión. (Opciones: Pagado, Sin pagar o Parcial).

Ej: A0466

Tipo: texto

Opcional: sí

  • Fecha inicio: Fecha del inicio de la renta/alquiler. (dd/mm/aaaa)

Ej: 25/05/2020

Tipo: fecha

Opcional: no

  • Total: Renta total.

Ej: 700,00

Tipo: numérico con decimales

Opcional: no

  • Total gestor: Cantidad neta pagada al gestor.

Ej: 70,00

Tipo: numérico

Opcional: sí

  • Moneda: Moneda utilizada, código de 3 letras. (eur = euro, dol = dólares)

Ej: eur

Tipo: texto

Opcional: no

  • Intervalo: Porción de tiempo entre cada renta/alquiler. (Opciones: día, semana, mes, año).

Ej: mes

Tipo: texto

Opcional: no

Unidades de intervalo: Cada cuanto se repite el intervalo.

Ej: 1

Tipo: numérico

Opcional: no

  • Día de intervalo: El día de intervalo a cobrar la renta. Para una renta mensual que se cobra el día 1 de cada mes sería: intervalo: mes; unidades de intervalo: 1; día de intervalo: 1.

Ej: 1

Tipo: numérico

Opcional: no

  • Impuesto: % de impuestos que tiene la renta.

Ej: 21,00

Tipo: numérico con decimales

Opcional: no

  • Impuesto gestor: % de impuestos que tienen los gastos de gestión. (1-100)

Ej: 21,00

Tipo: numérico con decimales

Opcional: sí

  • Retención: % de retención. (0-100)

Ej: 5,00

Tipo: numérico con decimales

Opcional: sí

  • Fecha fin: Fecha fin de la renta/alquiler. Si se indica la renta se meterá sólo entre las fechas indicadas. Si no se pone la renta recurrente se pondrá hasta la fecha actual, y se introducirá automáticamente en el sistema con la recurrencia indicada. (dd/mm/aaaa)

Ej: 01/12/2022

Tipo: fecha

Opcional: sí

  • Renta desglosada: Si se quiere desglosar la renta para que cuando cree una factura pueda ver su composición, se puede indicar de la siguiente forma: Sería el nombre del concepto desglosado, después dos puntos (:) , la cantidad desglosada (separada por comas para la parte decimal, y un punto y coma (;) para poner otro concepto a desglosar. [concepto 1: número con decimales; concepto 2: número con decimales] [opcional]. Si se quieren añadir impuestos en el desglose se ponen como [concepto:número:impuestos en número] con decimales en cada concepto, de modo que [concepto 1: número con decimale/:21,00; concepto 2: número con decimales: 00,00]. Si además queremos añadir retención en el concepto se añade después de los impuestos como ":número con decimales".

Ej. Alquiler:700,00;Comunidad:12,50;Suministros:14,44;I.B.I.:11,21

Ej.(Con I.V.A. 21%). Alquiler:700,00:21,00;Comunidad:12,50:21,00;Suministros:14,44:21,00;I.B.I.:11,21:21,00

Tipo: texto

Opcional: si

  • Generar facturas: Si desea que se generen facturas cada mes.(si/no)

Ej: si

Tipo: texto

Opcional: sí

  • Generar facturas gasto: Si desea generar facturas de los gastos de gestión.

Ej: no

Tipo: texto

Opcional: sí

  • Cuenta contable (Pagador): A que cuenta contable va dirigido ese movimiento (tienen que haberse configurado con anterioridad)

Ej: 7000056

Tipo: numérico

Opcional: si

  • Cuenta contable (Gestor): A que cuenta contable va dirigido ese movimiento (tienen que haberse configurado con anterioridad)

Ej: 7000054

Tipo: numérico

Opcional: si

  • Cuenta contable (Receptor): A que cuenta contable va dirigido ese movimiento (tienen que haberse configurado con anterioridad)

Ej: 7000057

Tipo: numérico

Opcional: si


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