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Crear un inventario y añadir a un contrato

Cómo crear un inventario y añadir ese inventario al contrato

Violeta Torres avatar
Escrito por Violeta Torres
Actualizado hace más de 7 meses

Desde Rentger puedes crear inventarios a nivel inmueble y contrato que puedes añadir en el contrato que quieras enviar a firmar. A continuación te dejamos los pasos a seguir:

1) Entra en el inmueble y clica en el menú desplegable de arriba que pone "Activo" > Inventario:

2) Dentro de esta pantalla clica en "Añadir inventario". Después debemos clicar "Añadir elemento". Aquí debes poner el "nombre" del inventario y la "descripción" del inventario:

3) Aquí tienes que clicar en la fila del inventario que hayas creado y ya en esta pantalla tienes que clicar en "Arrastra los ficheros aquí o haz click aquí para cargarlos" para poder arrastrar las imágenes que quieras que aparezcan en el inventario.

Una vez hayas añadido todas las imágenes, te aparecerá el listado ordenado por fecha de creación, etiqueta, nombre y descripción. Si pasas el cursor por cada fila de items subidos, te aparecen dos opciones:

-Editar: Podrás poner el "nombre" de la imagen a la que pertenece y "descripción" de la imagen. Aquí puedes poner, por ejemplo, en "nombre": cocina y en descripción: parte delantera de la cocina.

-Ver: Aquí puedes ver las imágenes.

4) Ahora que tenemos creado nuestro inventario a nivel activo, tenemos que asignarlo a nivel contrato: Tenemos que entrar en el "Contrato" y clicar en el menú desplegable en Contrato > Inventario:

5) Nos aparece una pantalla con la opción de "Añadir". Al clicar nos aparecerán los inventarios creados a nivel del activo. Tenemos que asignarlos clicando en el icono del clip situado a la derecha (adjuntar):

Ahora solo queda que lo añadamos al contrato que enviemos a firmar. Os dejamos el link para crear un contrato desde una plantilla: https://help.rentger.com/es/articles/6348973-plantillas-de-contratos-predefinidas y también el link para enviar un contrato a firmar: https://help.rentger.com/es/articles/8341269-enviar-un-documento-para-firmar-online

6) En el momento que subamos la plantilla del contrato en el apartado de documentos, tenemos un apartado justo encima de los botones sombrados en rosa de PDF, Previsualizar y Guardar en contrato que pone "Añadir inventario". Al clicarlo, si tenemos varios inventarios adjuntos al contrato, nos dará la opción de seleccionar los que queramos. Lo seleccionamos y clicamos en "Guardar en contrato":

Se nos creará el contrato con las imágenes del inventario abajo del todo en un apartado que se llamará "inventario". En cada imagen aparecerá el nombre y la descripción que le hayamos puesto.

VÍDEO

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