Desde Rentger puedes generar tu contabilidad asociada a los activos inmobiliarios que gestionas e importarla fácilmente a tu programa de contabilidad.
IMPORTAR CUENTAS CONTABLES
Para importar cuentas contables se debe rellenar y subir el Excel que encontrarás dentro del apartado Configuración > Importadores > Importar cuentas contables > Descargar plantilla
Campos del Excel:
Nombre (Máximo 200 caracteres - Obligatorio): Nombre de la cuenta contable.
Cuenta contable (Obligatorio): Número de la cuenta contable.
Color (Opcional): Color asociado a la cuenta contable (formato de colores HTML o color en inglés)
Tipo (Ventas/Gasto - Obligatorio)
Activos (asset, asset, etc - Opcional): Nombre del activo al cual se le va asociar la cuenta contable. Solo se asociará el activo al usuario gestor.
Tipo Movimiento (Alquiler, Ingreso, Gasto, Suministro, Depósito, Factura, Por defecto - Opcional): Si no se especifica el tipo de movimiento el sistema lo asociara como “Movimiento por defecto”.
Usuarios (usuario o email, usuario o email, etc - Opcional): El o los usuarios a los cuales se les va asociar la cuenta contable, de igual forma se le incluirá al gestor. Puede ser por email o por nombre de usuario.
Conexión con Holded (Holded ID - Opcional): ID de la conexión con Holded, la cual se asociara a la cuenta contable. Solo se asocia a la cuenta contable del gestor.
Para importar el Excel, selecciona Configuración > Importadores > Importar cuentas contables
Selecciona Arrastra los ficheros aquí o haz clic para cargarlos > Carga el fichero
Selecciona Verificar y continuar y se cargará el fichero
IMPORTAR CUENTAS DE IMPUESTOS
Para importar cuentas contables se debe rellenar y subir el Excel que encontrarás dentro del apartado Configuración > Importadores > Importar cuentas de Impuesto > Descargar plantilla
Campos del Excel:
Cuanta contable: Número de la cuenta contable a la cual se le asociará la cuenta impuesto. Debe ser una cuenta que exista en el sistema y que este asociada al gestor desde el cual se esta logado.
Cuenta contable rectificada: Se asocia al registro del impuesto (Opcional)
Nombre: Nombre de la cuenta de impuesto.
Impuesto: Información descriptiva del impuesto. Sin uso que afecte el calculo de los movimientos, ya que no se usa para calcular, solo es informativa.
Campo: Es solo informativo.
Llave: Es el código que se imprime en los reportes.
Grupo: Agrupar cuentas contables. Ejemplo: Gastos de servicios.
Tipo: Define si el valor del impuesto, es un porcentaje.
Activos: Si se especifica, se asocia la cuenta de impuesto al activo relacionado al usuario.
Tipo Movimiento: Define a que movimiento se le debe asociar la configuración de la cuenta de impuesto.
Para importar el Excel, selecciona Configuración > Importadores > Importar cuentas de Impuesto
Selecciona Arrastra los ficheros aquí o haz clic para cargarlos > Carga el fichero
Crear cuenta contable y cuenta de impuestos de forma manual
CUENTA CONTABLE DEL GESTOR
Selecciona Configuración > Gestión de cuentas contables e impuestos > Cuentas contables
Allí tendrás un listado de las cuentas contables y podrás añadir más pinchando en Añadir
Agrega la información de la cuenta contable y selecciona Guardar
Campos:
Tipo: Ventas o gastos (Opcional).
Cuenta por defecto para: Especifica el tipo de movimiento.
Nombre: Nombre de la cuenta contable.
Número de cuenta: Número de la cuenta contable.
Color: Color asociado a la cuenta contable. (#xxxxx) (formato de colores HTML o color en inglés)
CUENTA DE IMPUESTO DEL GESTOR
Selecciona Configuración > Gestión de cuentas contables e impuestos > Impuestos
Agrega la información de la cuenta de impuesto y selecciona Guardar
Campos:
Nombre: Nombre de la cuenta de impuesto.
Valor:
Ámbito: Opcional.
Tipo: Define si el valor del impuesto es un monto es un porcentaje.
Llave: Es el código que normalmente se imprime en los reportes.
Grupo: Agrupar cuentas contables. Ejemplo: Gastos de servicios.
CUENTA CONTABLE DE UN USUARIO
Selecciona Contactos > Pincha sobre el tipo de usuario (propietarios/inquilinos/avalistas) > Selecciona sobre el lápiz de editar del contacto
Pincha sobre los tres puntos en la parte superior derecha > Gestión de cuentas contables e impuestos
Selecciona Cuentas contables > Pincha en Añadir cuenta contable (+)
Aparecerá un modal el cual debemos rellenar con los datos solicitados > Selecciona Añadir
Campos:
• Tipo: Ventas o gastos.
• Nombre: Nombre de la cuenta contable.
• Número de cuenta: Número de la cuenta contable.
• Color: Color asociado a la cuenta contable.
CUENTA DE IMPUESTO DE UN USUARIO
Selecciona Contactos > Pincha sobre el tipo de usuario (propietarios/inquilinos/avalistas) > Selecciona sobre el lápiz de editar del contacto
Pincha sobre los tres puntos en la parte superior derecha > Gestión de cuentas contables e impuestos
Selecciona Impuestos > Pincha en Añadir Impuestos (+)
Aparecerá un modal el cual debemos rellenar con los datos solicitados > Selecciona Añadir
Campos:
Nombre: Nombre de la cuenta de impuesto.
Valor: Valor del Impuesto.
Ámbito: Opcional.
Tipo: Define si el valor del impuesto es un monto es un porcentaje.
Llave: Es el código que normalmente se imprime en los reportes.
Grupo: Agrupar cuentas contables. Ejemplo: Gastos de servicios.