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Documentos y carpetas dentro de un activo
Documentos y carpetas dentro de un activo

Funcionalidades dentro de un activo > documentos

Violeta Torres avatar
Escrito por Violeta Torres
Actualizado hace más de una semana

Dentro de un activo, desde el menú desplegable de arriba > Activo > Documentos.

Aquí podremos todos los documentos que necesitemos relacionado con nuestro activo en concreto.

Podemos "añadir documento". Nos solicitará los siguientes datos: etiqueta, nombre, descripción. Debajo tendremos la opción de "seleccionar fichero", seleccionamos el documento que queramos subir y clicamos en "guardar".

Después tenemos la opción de "crear carpeta" (a la derecha). Si clicamos nos aparecerá una pantalla en la que nos solicitará que indiquemos el nombre de la carpeta, tras haberlo puesto tenemos que clicar en "Guardar".

Dentro de cada carpeta puedes tener varios documentos y si clicas todos, tienes las siguientes opciones:

  • Descargar todos los documentos de esa carpeta. Se descargará un zip con los documentos seleccionado.

  • Mover los documentos de manera masiva. Te aparecerá un mensaje que te indicará las carpetas que tienes para seleccionar. Después tienes que clicar en "confirmar" o "cancelar" el proceso anterior.

También podremos editar los permisos de nuestros documentos y carpetas creadas. Tendremos que clicar en la derecha "seleccionar permisos de visualización". Aquí podremos clicar en quiénes pueden ver los documentos o carpetas seleccionado. Nos aparecerá el nombre de la persona a la izquierda, correo y la opción de clicar o no en función de si queremos que pueda verlo ese usuario.

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