Desde Rentger puedes enviar documentos en pdf para firmar de manera online de una manera muy sencilla, segura y legal, sin necesidad de trasladarse para firmar un contrato.. Los pasos a seguir son los siguientes:
1. Tras haber subido el documento (contrato, anexos...) al apartado de "Documentos"
(Os dejamos el link con los pasos a seguir para realizar este paso), tenemos que clicar en "enviar para firmar" en la fila del documento que queramos enviar.
2. Ahora tendremos que seleccionar todos los receptores entre el listado de las personas que queremos enviar el documento. También podemos introducir el email del receptor en el apartado del final "otro email". Después clicaremos en "Confirmar" para pasar al siguiente paso. O podemos clicar en "cancelar" para volver atrás.
3. Tras haber clicado a los receptores, nos aparecerá arriba a la derecha el email de las personas seleccionadas. Tenemos la opción de añadir más receptores clicando sobre el ícono del "+" situado al lado del email del receptor seleccionado anteriormente.
Si vamos clicando sobre las personas que aparecen arriba a la derecha, se nos pondrá el nombre con sombreado rosado. Tendremos que ir clicando a las personas que aparecen e ir colocando los campos que tenemos a la derecha en cada uno de ellos. Es decir, añadimos según las personas que clicamos el campo/ los campos que queramos enviar a cada uno.
4. A la derecha de la pantalla, tenemos un apartado "Campos" con una serie de "cajetines" que podemos arrastrar en nuestro documento. A continuación os explicaremos detalladamente cada uno de ellos:
Firma: Será el lugar dónde tenga que firmar el usuario. Tendremos que arrastrarlo hasta la última página del documento y colocarlo en el lugar dónde queremos que firme la persona. Colocaremos tantos cajetines de "firma" como personas tengas que firmar el documento en el documento. Podemos hacer este cajetín más grande, clicando en esquina inferior izquierda. O podemos clicar en la "x" si queremos quitarla. Este es un campo obligatorio para poder enviar el documento.
Firma libre: Al igual que el cajetín de firma, será el lugar dónde tenga que firmar los receptores. La única diferencia es que el firmante puede mover la firma por el documento libremente. Es el único campo que coloquemos que se puede mover.
Nombre y apellidos: Aquí el firmante debe colocar su nombre y apellidos.
Ciudad: Para colocar la ciudad del firmante / los firmantes
Compañía: Como bien indica el nombre para poner el nombre de una empresa.
Fecha: El firmante verá este cajetín con un calendario al lado para clicar y colocar la fecha directamente. Arriba le aparecerá mes y el año donde podrá clicarlo; y debajo los días del mes seleccionado.
Área de texto: Aquí el firmante verá la palabra "escribe" y podrá escribir las observaciones que crea conveniente.
Checkbox: Este cajetín debemos colocarlo al lado de un texto que queramos que el firmante clique para que aparece un "check" al lado del texto dónde lo coloquemos.
Texto: El firmante verá la palabra "escribe" y puede usarse como una etiqueta o un campo que no aparezca en el listado: dirección, teléfono, email....
Todos los campos que coloquemos en el documento y enviemos al receptor, son obligatorios y deben rellenarlos antes de clicar "enviar " el documento.
5. Una vez hayamos colocado todos los campos que necesitemos en el documento, tendremos que clicar en "enviar", situado abajo a la derecha, y listo.
Si tenemos varios firmantes, es importante que seleccionemos uno de los firmantes situado en la parte de arriba a la derecha (se tienes que quedar sombreado en rosado) y colocar la firma en el lugar que queremos que firme la persona seleccionada (sombreado rosado) y colocaremos el cajetín. Y así con todos los firmantes que tengamos. Después clicamos en enviar y se enviará a cada firmante seleccionado el documento para firmar.
Una vez que lo hayamos enviado el firmante/ los firmantes, recibirán un correo con el documento para firmar. Os dejamos este link para ver los pasos: https://help.rentger.com/es/articles/3471330-firmar-un-contrato-online
Tenemos que tener seleccionado un firmante antes de colocar el cajetín de la firma, ya que si no, nos aparecerá un aviso que nos indicará que tenemos que establecer un firmante primero.
Por último, recordaros que al ser un contrato/documento firmado de manera digital no es necesario firmar el documento en todas sus páginas ya que no es obligatorio por ley. Con una única firma y todos los datos registrados durante el proceso y en el documento probatorio, la integridad del mismo está garantizada y es suficiente para validar la firma digital. Os dejamos este link si queréis saber más sobre la legalidad de un contrato online:
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